ОТЧЕТ О РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА ПО ТИРАЖИРОВАНИЮ ЛУЧШЕЙ ПРАКТИКИ

Поток/процесс: Процесс оптимизации документооборота для организации и проведения работы по психолого-педагогическому сопровождению обучающихся с ограниченными возможностями здоровья.

Описание реализованных решений:

В рамках участия в проекте по тиражированию лучшей практики:

- проведен анализ текущего состояния;

- проведено изучение исходной практики и её результатов;

- практика адаптирована к условиям организации;

- проведено обучение сотрудников новым процедурам работы с документацией;

- внедрены оптимизированные процессы в повседневную деятельность;

- проведена оценка эффективности внедрения практики.

С учетом специфики образовательной организации, реализующей образовательные программы на уровне начального общего образования, приняты следующие управленческие решения:

1. Формирование рабочей группы.

2. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих реализацию проекта, направленного на повышение производительности труда.

3. Унификация форм документов с учетом вида реализуемой адаптированной образовательной программы.

4. Создание электронного реестра обучающихся с ОВЗ с возможностью быстрого доступа к данным.

5. Методическое сопровождение и организация технической поддержки. Организация и проведение семинаров и тренингов для педагогов и специалистов по работе с новыми формами и электронными инструментами с постепенным внедрением оптимизированных процессов. Проведение дополнительных разъяснительных бесед, демонстрация преимуществ новой системы на конкретных примерах. Организация технической поддержки.

6. Пилотное тестирование на отдельных классах/группах, сбор данных обратной связи от сотрудников.

7. Мониторинг результатов внедрения:

- анализ временных затрат до и после оптимизации;

- оценка качества заполнения документов;

- анкетирование сотрудников.

Реализация решений осуществлялась поэтапно:

Этап 1. Анализ текущего состояния (диагностика).

Этап 2. Стандартизация и организация рабочего пространства.

Этап 3. Оптимизация документооборота.

Этап 4. Регламентация и обучение персонала.

Этап 5. Апробация и корректировка.

Подтверждающие документы:

- Акт анализа текущего состояния документооборота.

- Программа обучения сотрудников.

- Регламент взаимодействия специалистов при работе с обучающимися с ОВЗ (в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда» национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика») Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения начальной общеобразовательной школы № 437 Курортного района Санкт-Петербурга.

- Памятка по взаимодействию специалистов при работе с обучающимися с ОВЗ (в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда» национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика») Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения начальной общеобразовательной школы № 437 Курортного района Санкт-Петербурга.

- Электронный реестр обучающихся с ОВЗ.

- Акт пилотного тестирования.

- Отчет о мониторинге.

- Анкеты для педагогических работников и членов психолого-педагогического консилиума.

- Итоговый отчет.

Информация о проекте

С 01.01.2025 государственные образовательные организации, находящиеся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, принимают участие в реализации федерального проекта «Производительность труда» национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика».

В рамках проекта предприятия базовых несырьевых отраслей могут получить квалифицированную помощь экспертов по устранению неэффективности производственного процесса, а также обучение сотрудников методам повышения производительности труда.

Организации социального сектора будут реализовывать проекты по повышению производительности труда при поддержке ФЦК, отраслевых центров компетенций, а также самостоятельно.

ГБОУ НОШ № 437 Курортного района Санкт-Петербурга принимает участие в реализации проекта по тиражированию лучшей практики, направленной на повышение производительности труда.

Наименование лучшей практики: Оптимизация процесса ведения документации при работе с обучающимися с ОВЗ.

Отраслевая принадлежность лучшей практики: Просвещение.

Срок реализации проекта: 29.01.2026 - 01.06.2026

Ответственный за реализацию проекта: Дактор Мария Валериевна, заместитель директора по учебно-воспитательной работе